Cara merapikan tulisan di word yang berantakan menjadi tips penting bagi Anda yang bekerja dan wajib menggunakan word. Format yang berubah adalah masalah umum saat menempelkan teks (copy-paste) dari PDF atau web ke Microsoft Word. Tanpa spasi, spasi, atau perataan kanan-ke-kiri, penulisan bisa menjadi berantakan.
Contents
3 Cara Merapikan Tulisan di Word Yang Berantakan
Jika hal ini terjadi pada Anda, Anda bisa mencoba 3 cara merapikan tulisan di word yang sudah di copy paste dari internet. Anda dapat melakukan ini setidaknya dalam tiga cara berbeda, dengan bantuan aplikasi yang berbeda atau tidak sama sekali.
-
Atur kata-kata yang membingungkan dengan Notepad
Tergantung pada pengaturannya, aplikasi Notepad dapat mengubah format default untuk menulis dari Internet ke mode normal. Akibatnya, judul, subjudul, dan isi setiap elemen teks pada halaman Internet akan berukuran sama.
Tautan yang biasanya berisi kata-kata tertentu juga akan hilang. Namun, ada kelemahan menggunakan aplikasi perapihan teks ini. Poin-poin berupa angka 1, 2, 3, dan seterusnya atau huruf a, b, dan c akan hilang jika teks yang disalin berbentuk poin (penomoran atau daftar bertingkat). Anda hanya perlu menggunakan fungsi penomoran Word untuk menambahkan lebih banyak.
Sebelum menempelkan teks yang disalin dan ditempelkan ke Microsoft Word, rapikan dengan mengikuti petunjuk berikut di Notepad:
- Buka Notepad
- Salin dan tempel teks dari internet/web/PDF ke Notepad
- Blok teks dari halaman Notepad dan copy paste pada MS Word. Alhasil teks tidak akan berantakan dan menyesuaikan format paragraf di Word.
-
Gunakan fitur paragraf untuk mengatur kata-kata yang tidak teratur.
Cara merapikan tulisan di word berikutnya yaitu memanfaatkan fitur paragraf Microsoft Word. berikut beberapa langkah yang dapat Anda coba terapkan, yaitu:
- Blok semua posting web yang telah disalin dan ditempelkan ke Microsoft Word
- Klik kanan mouse dan pilih menu “Paragraf”
- Anda dapat mengubah apakah teks harus menjorok ke kiri, kanan, atau tengah di submenu “General”. Untuk melakukannya, pilih salah satu opsi di kolom sisi Alignment yaitu kiri, kanan, tengah, atau rata.
- Ubah opsi (none) menjadi Special in First Line di submenu “Indentation” jika Anda ingin sedikit membuat kata di awal paragraf menjorok kedalam. Pada kolom By Tentukan jarak yang diinginkan.
- Anda dapat mengubah jarak spasi pada submenu “spacing” dengan mengubah pada kolom Line Spacing
- Selanjutnya, klik “Oke”.
-
Atur kata-kata berantakan dengan Shortcut
Metode ini lebih cepat daripada dua cara merapikan tulisan di word lainnya. Namun, Anda harus terlebih dahulu menulis satu atau dua paragraf dalam format yang diinginkan di file MS Word. Setelah itu, lakukan langkah berikut ini.
- Blok tulisan dengan gaya yang sudah benar
- Tekan Ctrl + Shift + C secara bersamaan
- Selanjutnya, tempel teks blok dari PDF atau situs web ke MS Word
- Tekan tombol Ctrl, Shift dan V secara bersamaan
Setelah itu, teks yang awalnya diformat berbeda akan tetap sama dan akan mengikuti format biasa dari teks sebelumnya. Namun, jika Anda merasa terlalu banyak spasi ganda pada teks, Anda dapat mengatasinya dengan menggunakan fitur Replace di menu bar, berikut langkahnya: :
- tekan Ctrl + F secara bersamaan, lanjutkan dengan tekan spasi dua kali
- Jumlah spasi ganda dalam file Anda akan ditampilkan di menu navigasi, yang biasanya ditemukan di sisi kiri halaman.
- Selanjutnya, pilih Home lalu klik Replace di sudut kanan atas bar menu
- Masukkan spasi dua kali di kolom find what. Lalu, masukan spasi sekali pada kolom replace with.
- Klik Replace All
- Komputer Anda akan secara otomatis mengubah spasi ganda menjadi satu spasi.
Demikianlah informasi mengenai 3 Cara Merapikan Tulisan di Word Dengan Dan Tanpa Aplikasi. Kini aktivitas menulis Anda di Word akan lebih menyenangkan dan bebas dari struktur penulisan yang berantakan. Selamat mencoba!